Von der Fabrik zum Kiosk

Wie die Ware bei uns ankommt, durch unser Lager läuft und Ihre Bestellung mit den richtigen Kennungen ausgeliefert wird.

Praxisleitfaden für unsere Kunden Fachhandel · Kiosk · Tankstelle Stand: September 2026
Kurz gesagt

Ihre Ware trägt schon beim Eintreffen einen eigenen Code

Jede Packung Zigaretten oder Feinschnitt bekommt bereits im Werk einen eigenen Code (UI). Wenn die Ware bei uns eintrifft, durch unser Lager läuft und unser Fahrer sie bei Ihnen abgibt, wird das im EU-System für Tabakwaren festgehalten. Für Sie bedeutet das: eine kurze Übergabe an der Tür – aber Sie brauchen eine eigene Kennung (FID), damit die Lieferung korrekt bei Ihnen ankommt.

Der Weg Ihrer Bestellung

Von unserem Lager bis zu Ihrer Ladentheke

Fünf Stationen, an denen die Ware erfasst wird: vom Wareneingang bei uns bis zur Übergabe durch unseren Fahrer bei Ihnen. Jede Station bucht die Packung auf die passende Kennung.

Hersteller UI-Code im Werk Wareneingang Scan in unserem Lager Kommissionierung Ihre Bestellung wird gepackt Auslieferung Unterwegs zu Ihnen Übergabe bei Ihnen Scan auf Ihre FID Lieferung trifft ein wird eingelagert wird verladen kommt bei Ihnen an
Zwei Stationen sind für Sie besonders wichtig: der Wareneingang bei uns (unsere FID) und die Übergabe bei Ihnen (Ihre FID) – dazwischen liegt der reine Warentransport.
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Die Beteiligten

Wer macht was auf dem Weg zu Ihnen

Werk

Hersteller

Bringt die Ware in Verkehr. Jede Packung trägt ab Werk bereits den UI-Code – darum müssen Sie sich nicht kümmern.

Ihr Großhandelspartner

Tabakwaren Union Barkow

Nimmt die Ware entgegen, lagert sie und stellt Ihre Bestellung zusammen. Meldet den Wareneingang im Track-and-Trace-System.

Unterwegs

Unser Auslieferungsfahrer

Bringt Ihre Bestellung direkt zu Ihnen und bestätigt vor Ort die Übergabe – damit ist die Ware offiziell bei Ihnen registriert.

Fachhandel · Kiosk · Tankstelle

Sie als Einzelhändler

Ihre eigene Kennung (FID) sorgt dafür, dass die Lieferung korrekt bei Ihnen eingebucht wird. Registrierungspflicht seit 2019.

Die Kennungen

Drei Codes auf Ihrer Lieferung

Das System unterscheidet, wer etwas ist, wo etwas ist – und welche einzelne Packung gerade unterwegs zu Ihnen ist.

EOID
Economic Operator ID

Kennzeichnet ein Unternehmen – auch Ihres. Als Einzelhändler benötigen Sie eine eigene EOID, um Tabakwaren verkaufen zu dürfen.

FID
Facility Identifier Code

Kennzeichnet einen Standort – Ihren Kiosk, Ihre Tankstelle, Ihr Geschäft. Erst mit einer FID kann eine Lieferung korrekt bei Ihnen eingebucht werden.

UI
Unique Identifier

Kennzeichnet eine einzelne Packung. Der Code sitzt schon ab Werk auf jeder Packung – Sie müssen dafür nichts extra tun.

Ablauf in der Praxis

Von der Anlieferung bis zur Übergabe bei Ihnen

Wareneingang bei uns

Die Ware trifft vom Hersteller ein, wird gescannt und mit der Bestellung abgeglichen.

Einlagerung

Die Packungen werden im Lager eingebucht und bis zum Versand verwahrt.

Kommissionierung

Ihre Bestellung wird aus dem Lager zusammengestellt und für den Versand vorbereitet.

Verladung

Die Ware wird auf den Lieferwagen unseres Fahrers geladen.

Auslieferung

Unser Fahrer bringt die Bestellung direkt zu Ihnen – zum Kiosk, zur Tankstelle oder in Ihr Geschäft.

Übergabe & Scan bei Ihnen

Bei der Abgabe wird die Ware auf Ihre FID gebucht – die Lieferung ist damit offiziell bei Ihnen registriert.

Ihr Verkauf

Sie verkaufen die Ware an Ihre Kunden. Für den Einzelverkauf ist keine weitere Scanmeldung nötig.

Gut zu wissen

Was Sie als Kunde brauchen

Eigene EOID
Jeder Einzelhändler von Tabakwaren muss sich als Wirtschaftsbeteiligter registrieren – unabhängig von der Betriebsgröße.
FID für jeden Standort
Kiosk, Tankstelle oder Filiale – jeder Verkaufsort braucht eine eigene Facility-ID.
EOID & FID: das übernehmen wir
Wir beantragen Ihre EOID und FID für Sie. Dafür benötigen wir eine Einverständniserklärung sowie Ihre Steuerdaten.
Nichts weiter am Wareneingang
Die Packungen sind bereits markiert; Sie müssen selbst nichts scannen oder aufkleben.
Bei Fragen
Wir unterstützen Sie gerne bei der Registrierung. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular auf unserer Webseite.